Clasificación de los clientes
actuales y potenciales
En las siguientes secciones se detallan los tipos de clientes
clasificados según su relación actual o futura con la empresa. Todo lo cual,
puede ser utilizado por el mercadólogo como base o modelo para clasificar a sus
clientes.
Clientes activos e inactivos
Los clientes activos son aquellos que en la actualidad, están realizando compras o
que lo hicieron dentro de un periodo corto de tiempo. En cambio, los clientes inactivos son aquellos que realizaron su última
compra hace bastante tiempo atrás, por tanto, se puede deducir que se pasaron a
la competencia, que están insatisfechos con el producto o servicio que recibieron o que ya no necesitan el producto. Esta
clasificación es muy útil por dos razones:
Porque
permite identificar a los clientes que en la actualidad están realizando
compras y que requieren una atención especial para retenerlos, ya que son los
que en la actualidad le generan ingresos económicos a la empresa.
Para
identificar aquellos clientes que por alguna razón ya no compran a la empresa,
y que por tanto, requieren de actividades especiales que permitan identificar
las causas de su alejamiento para luego intentar recuperarlos.
Veamos a continuación algunos términos relacionados con las
transacciones entre los clientes y los vendedores:
Banco:Un banco es un intermediario financiero que se
encarga de captar recursos en forma de depósitos, y prestar dinero, así como la
prestación de servicios financieros.
Ingreso:En economía el concepto ingreso puede hacer referencia a las
cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios
Caja:Representa el dinero
en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas
de crédito (vouchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos,
etcétera.
Egreso: Erogación o salida
de recursos financieros, motivada por el compromiso de liquidación de algún
bien o servicio recibido o por algún otro concepto. Desembolso o salidas de
dinero, aún cuando no constituyan gastos que afecten las pérdidas o ganancias.
En Contabilidad Gubernamental, los pagos se hacen con cargo al presupuesto de egreso.
Proveedor de servicios:Persona o empresa que provee o abastece
de todo lo necesario para un fin a grandes grupos, asociaciones, comunidades,
etc.
Deuda:Una deuda es
cualquier importe adeudado como resultado de una compra de bienes o servicios
en términos de crédito.
Clientes de compra
frecuente, habitual y ocasional
Una vez que se han identificado a los clientes activos, estos
se pueden clasificar según su frecuencia de compra, en:
Clientes de
compra frecuente: son aquellos que realizan compras repetidas a menudo o cuyo
intervalo de tiempo entre una compra y otra es más corta que el realizado por
el grueso de clientes. Este tipo de clientes, por lo general, está complacido
con la empresa, sus productos y servicios. Por tanto, es fundamental no
descuidar las relaciones con ellos y darles continuamente un servicio personalizado
que les haga sentir "importantes" y "valiosos" para la
empresa.
Clientes de
compra habitual: son aquellos que realizan compras con cierta regularidad
porque están satisfechos con la empresa, el producto y el servicio. Por tanto,
es aconsejable brindarles una atención esmerada para incrementar su nivel de
satisfacción, y de esa manera, tratar de incrementar su frecuencia de compra.
Clientes de
compra ocasional: son aquellos que realizan compras esporádicas o por única
vez. Para determinar el porqué de esa situación es aconsejable que cada vez que
un nuevo cliente realice su primera compra se le solicite algunos datos que
permitan contactar con él en el futuro, de esa manera, se podrá investigar (en
caso de que no vuelva a realizar otra compra) el porqué de su alejamiento y el
cómo se puede remediar o cambiar ésa situación.
Clientes de alto,
promedio y bajo volumen de compras
Después de identificar a los clientes activos y su frecuencia
de compra, se puede realizar la siguiente clasificación (según el volumen de
compras):
Clientes con
alto volumen de compras: son aquellos que realizan compras en mayor cantidad
que el grueso de clientes, hasta tal punto, que su participación en las ventas
totales puede alcanzar entre el 50 y el 80%. Por lo general, éstos clientes
están complacidos con la empresa, el producto y el servicio; por tanto, es
fundamental retenerlos planificando e implementando un conjunto de actividades
que tengan un alto grado de personalización, de manera, que se les haga
sentirse especiales.
Cliente del
promedio general: por lo general, son clientes que están satisfechos con la
empresa, el producto y el servicio; por ello, realizan compras habituales. Para
determinar si vale la pena o no, el cultivarlos para que se conviertan en
Clientes con Alto Volumen de Compras, se debe investigar su capacidad de compra
y de pago.
Clientes con
bajo volumen de compras: son aquellos cuyo volumen de compras está por debajo
del promedio, por lo regular, este tipo de clientes pertenecen a los de compra
ocasional.
Clientes complacidos,
satisfechos e insatisfechos:
Después de identificar a los clientes activos e inactivos, y
de realizar una investigación de mercado que haya permitido determinar sus niveles de satisfacción, se los puede clasificar en:
Clientes
complacidos: son aquellos que percibieron que el desempeño de la empresa, el
producto y el servicio han excedido sus expectativas. Según Philip Kotler, el estar complacido genera una afinidad emocional con la
marca, no solo una preferencia racional, y esto da lugar a una gran lealtad de
los consumidores. Por tanto, para mantener a éstos clientes en ese nivel de
satisfacción, se debe superar la oferta que se les hace mediante un servicio
personalizado que los sorprenda cada vez que hacen una adquisición.4
Clientes
satisfechos: son aquellos que percibieron el desempeño de la empresa, el
producto y el servicio como coincidente con sus expectativas. Este tipo de clientes
se muestra poco dispuesto a cambiar de marca, pero puede hacerlo si encuentra
otro proveedor que le ofrezca una alternativa mejor. Si se quiere elevar el
nivel de satisfacción de éstos clientes se debe planificar e implementar
servicios especiales que puedan ser percibidos por ellos como un plus que no
esperaban recibir.
Clientes
insatisfechos: son aquellos que percibieron el desempeño de la empresa, el
producto o el servicio por debajo de sus expectativas; por tanto, no quieren
repetir esa experiencia desagradable y optan por otro proveedor. Si se quiere
recuperar la confianza de estos clientes, se necesita hacer una investigación
profunda de las causas que generaron su insatisfacción para luego realizar las
correcciones que sean necesarias. Por lo general, este tipo de acciones son muy
costosas porque tienen que cambiar una percepción que ya se encuentra arraigada
en el consciente y subconsciente de este tipo de clientes.
Clientes
influyentes: un detalle que se debe considerar al momento de clasificar a los
clientes activos, independientemente de su volumen y frecuencia de compras, es
su grado de influencia en la sociedad o en su entorno social, debido a que este
aspecto es muy importante por la cantidad de clientes que ellos pueden derivar
en el caso de que sugieran el producto y/o servicio que la empresa ofrece. Este
tipo de clientes se dividen en:
Clientes
altamente influyentes: este tipo de clientes se caracteriza
por producir una percepción positiva o negativa en un grupo grande de personas hacia un
producto o servicio. Por ejemplo, estrellas de cine, deportistas famosos,
empresarios de renombre y personalidades que han logrado algún tipo de
reconocimiento especial. Lograr que éstas personas sean clientes de la empresa
es muy conveniente por la cantidad de clientes que pueden derivar como
consecuencia de su recomendación o por usar el producto en público. Sin
embargo, para lograr ese "favor" se debe conseguir un alto nivel de
satisfacción (complacencia) en ellos o pagarles por usar el producto y hacer
recomendaciones (lo cual, suele tener un costo muy elevado).
clientes
de regular influencia: son aquellos que ejercen una
determinada influencia en grupos más reducidos, por ejemplo, médicos que son considerados líderes de opinión en su sociedad científica o de especialistas. Por lo general, lograr que éstos clientes
recomienden el producto o servicio es menos complicado y costoso que los Clientes Altamente
Influyentes. Por ello, basta con preocuparse por generar un nivel de
complacencia en ellos aunque esto no sea rentable, porque lo que se pretende
con este tipo de clientes es influir en su entorno social.
Clientes
de influencia a nivel familiar: Son aquellos que tienen un grado de
influencia en su entorno de familiares y amigos, por ejemplo, la ama de casa
que es considerada como una excelente cocinera por sus familiares y amistades,
por lo que sus recomendaciones sobre ese tema son escuchadas con atención. Para
lograr su recomendación, basta con tenerlos satisfechos con el producto o
servicio que se les brinda.
Clasificación de los
clientes potenciales
Entendemos el término cliente potencial como aquella persona física o jurídica que tiene la capacidad
legal para adquirir un producto/servicio
Según su posible frecuencia de
compras
Este tipo de clientes se lo identifica mediante una
investigación de mercados que permite determinar su posible frecuencia de
compras en el caso de que se conviertan en clientes actuales; por ello, se los
divide de manera similar en:
Clientes
potenciales de compra frecuente.
Clientes
potenciales de compra habitual.
Clientes
potenciales de compra ocasional.
Según su posible volumen de
compras
Esta es otra clasificación que se realiza mediante una previa
investigación de mercados que permite identificar sus posibles volúmenes de
compras en el caso de que se conviertan en clientes actuales; por ello, se los
divide de manera similar en:
Clientes
potenciales de alto volumen de compras.
Clientes
potenciales de promedio volumen de compras.
Clientes
potenciales de bajo volumen de compras.
Según su grado de influencia
Este tipo de clientes se lo identifica mediante una
investigación en el mercado meta que permite identificar a las personas que
ejercen influencia en el público objetivo y a sus líderes de opinión, a los
cuales, convendría convertirlos en clientes actuales para que se constituyan en
Clientes Influyentes en un futuro cercano. Por ello, se dividen de forma
similar en:
Clientes
potenciales altamente influyentes.
Clientes
potenciales de influencia regular.
Clientes
potenciales de influencia familiar.